Kancelářský software zdarma: Psaní textů, vytváření tabulek i prezentací
Mezi základní programy na každém počítači ve vaší organizaci patří kancelářský balík, tedy programy, s jejichž pomocí můžete vyplňovat tabulky posílané z kraje či ministerstva, psát žádost o finanční podporu nebo připravit prezentaci na workshop.
Bez “office” se zkrátka neobejde nikdo, je to základní vybavení počítače. Díky tomu, že ho potřebuje skoro každý uživatel, vznikla mezi výrobci konkurence a vy si můžete vybrat z několika kancelářských programů. Nemusíte za tyto programy platit, pokud nechcete – existují aplikace, které jsou dostatečně vybavené, přitom jsou zdarma a legální.
Dokumenty Google
Dokumenty Google patří mezi online služby firmy Google, která neprovozuje jen vyhledávač. Dokumenty představují kompletní elektronickou kancelář, obsahují:
- textový procesor pro psaní textů
- tabulkový kalkulátor pro vytváření výpočtů a tabulek
- program pro vytváření prezentací
- editor pro vektorovou grafiku (kresby)
Abyste je mohli používat, musíte být připojení k internetu. Výsledné dokumenty můžete stáhnout jako PDF nebo OpenDocument (viz dále). Dokumenty mají skvělou vlastnost -sdílení a společnou práci více lidí. To je neocenitelné při spolupráci v týmu – všichni můžete současně psát do jednoho dokumentu a ještě si při tom chatovat. Aplikace jsou zdarma.
LibreOffice/OpenOffice.org
Sada kancelářských programů OpenOffice.org je dostupná zdarma. Funguje v operačních systémech Windows, Linux (Ubuntu, openSUSE, MandrivaLinux a další) a také Mac OS X. Jedná se o dlouho vyvíjený univerzální balík aplikací:
- textový procesor Writer pro psaní textů – a to také velmi propracovaných
- tabulkový kalkulátor Calc pro vytváření tabulek, výpočtů, grafů, scénářů apod.
- prezentační program Impress
- editor Draw pro vytváření kreseb (vektorové grafiky)
- program Base pro práci s databázemi a vytváření datových sestav, formulářů a pohledů na data
- aplikaci Math, která dokáže vkládat matematické, fyzikální, chemické a další vzorce a rovnice
LibreOffice/OpenOffice.org dokáže ukládat data mnoha formátech, jeho hlavní formát je univerzální formát OpenDocument; umí ale také načítat a ukládat doc, xls a ppt. Vytvoření PDF souboru je otázka jednoho kliknutí. Program lze rozšířit o mnoho různých doplňků. Ke stažení je zdarma.
Vyberte si open-source software
Doporučuji vám LibreOffice, protože je univerzální, použitelný v mnoha operačních systémech, má mnoho funkcí a srozumitelné ovládání. Navíc je to legální software – a získáte ho zdarma. Pokud byste potřebovali zaškolit nebo poradit, kontaktujte Liberix.
